Paretoprincipen: Jobba med 20 % av insatsen – få 80 % av resultatet
Visste du att en liten del av dina insatser ofta skapar nästan hela resultatet? Det är kärnan i Paretoprincipen – också kallad 80/20-regeln. Den säger att 20 % av orsakerna står för 80 % av effekterna. Översatt till arbetslivet: en liten del av det du gör står för nästan allt värde du skapar.
Så fungerar det i praktiken
Tänk efter en stund: Vilka av dina kunder står för den största delen av intäkterna? Ofta är det bara några få. Vilka uppgifter på din att-göra-lista leder till riktiga resultat? Ofta bara ett fåtal. Resten tar tid – men skapar marginellt värde.
Ett enkelt exempel
Anna driver ett eget företag och upptäckte att 80 % av hennes intäkter kom från 20 % av kunderna. När hon började lägga mer energi på dessa nyckelkunder – och mindre på de andra – ökade både hennes lönsamhet och hennes lediga tid.
Tre steg för att använda Paretoprincipen
- Identifiera: Vilka 20 % av uppgifterna ger dig mest nytta? Skriv ner dem.
- Prioritera: Se till att börja varje dag med en av dessa högeffektiva uppgifter.
- Minimera: Låt inte de ”små” sakerna ta över. Antingen automatisera dem, delegera dem – eller stryk dem helt.
Frigör tid – utan att tappa resultat
När du konsekvent använder Paretoprincipen blir det tydligt: du kan jobba mindre utan att uppnå mindre. Genom att fokusera på de rätta 20 % blir du både mer effektiv och mer fri.
Vill du fördjupa dig?
I min bok Jobba mindre leva mer – ta kontroll över din tid kommer du få fler konkreta strategier och metoder för att skapa ett arbetsliv där balans och frihet står i centrum. Boken kommer snart från tryckeriet och släpps i september i år. Klicka här för att bevaka när den kommer ut. Då får du ett mejl när den har kommit ut.
Vill du ha fler inspirerande strategier för att arbeta mindre men åstadkomma mer? Prenumerera på mitt nyhetsbrev så får du tipsen direkt i inkorgen.